客戶騷擾應對基本方針
Policy on Customer Harassment
KARYU estate(本公司)的使命是透過提供的服務為客戶提升資產價值,但同時,維持一個讓員工能身心健全地執行業務的環境,是經營上的最優先事項。為了與客戶維持健全的信任關係,並保護其他尊貴客戶的利益,針對客戶騷擾行為,我們制定以下方針。
1. 客戶騷擾的定義 ( Definition of Harassment )
本公司將客戶的要求或言行中,其要求內容缺乏正當性,或手段、態度在社會常理上極不妥當,且不當侵害員工尊嚴及身心安全的行為,定義為客戶騷擾(例如:肢體暴力、不當的長時間拘留、惡意誹謗中傷等)。
2. 組織性應對與確保安全 ( Organization-wide Response )
一旦確認發生客戶騷擾行為,本公司不會將過度的負擔強加於員工個人,而是由管理層主導進行組織性應對。我們將最優先實施該員工的心理照護與安全保護。
3. 審慎評估是否繼續交易 ( Decision on Transaction Continuity )
若惡意行為持續發生或未見改善,為了保護向其他尊貴客戶提供服務的品質以及員工的安全,我們將不得不採取停止或謝絕交易關係等措施。
4. 與外部機構合作及採取法律途徑 ( Cooperation & Legal Measures )
若判斷難以繼續執行業務或確保員工安全,我們將與律師及警察等公家機關等外部專家合作,作為一個組織採取紀律嚴明的應對措施。
5. 維持紀律嚴明的職場環境 ( Maintenance of a Healthy Work Environment )
我們將防止因少數人不當的言行,損害整體的業務品質或對其他善良客戶的服務,徹底執行具備一致性與紀律的業務營運。